Semaine du 17 Déc. 2006 - 01:00 to 24 Déc. 2006 - 00:59

Posté par Camille Espiau

Etude comparative entre les SIGB libres suivants : Emilda, Koha, PMB, Gnuteca, Evergreen, Learning-Access ILS

L'objectif de ces grilles comparatives est d'avoir une vision générale des fonctionnalités offertes par les SIGB libres mentionnés ci-dessus.

Certaines données, jugées trop confidentielles, ont été remaniées pour une diffusion sur le site public.

NB : en raison de l'évolution régulière des fonctionnalités, des mises à jour sont effectuées régulièrement

L'IEP de Lyon propose près de 400 titres de revues disponibles en libre accès pour les dix dernières années. Depuis septembre 2006, ces périodiques sont gérés sous Koha et vous pouvez accéder en ligne à ce nouveau catalogue :
http://koha-iep.univ-lyon2.fr/

La migration sous Koha s'est effectuée en plusieurs étapes, dans la logique de l'utilisation de logiciels libres par les services de documentation de l'IEP.

Historique de la gestion des périodiques
Toutes les bases de données documentaires produites à l'IEP pour valoriser les périodiques le sont avec des logiciels libres (interface web php/MySQL). Ainsi, la base de références bibliographiques FRIPES, la base de sommaires de périodiques Somrev et la base des dossiers de presse. (http://doc-iep.univ-lyon2.fr/Ressources/Bases/)
Dans cette logique, l'informatisation du bulletinage s'est effectuée fin 2002 avec une interface propre à l'IEP développée sous Linux/Php/Mysql et un catalogue des périodiques plus complet a pu être proposé en ligne. Un module spécifique a été ajouté pour la gestion des abonnements.

Le prêt des revues est proposé, pour une durée limitée, aux étudiants et enseignants de l'IEP. L'informatisation du prêt des périodiques représentait une opération d'envergure puisqu'elle impliquait l'exemplarisation de toutes les revues en salle. Ce projet a pu être amorcé en 2006 grâce à un financement de la région Rhône Alpes. Dans ce cadre il a été décidé de migrer sous un système intégré de bibliothèque et Koha a été retenu parmi les solutions libres.

Planning de migration sous Koha
La migration sous Koha s'effectue en plusieurs temps :

• un audit a été effectué en décembre 2005
• la migration des données existantes a été réalisée en juin 2006 (catalogue, bases du bulletinage et de la gestion des abonnements)

Nous avons relaté notre expérience lors de la 10th Conference of Medical and Health Libraries. Le projet a été réalisé dans le cadre du travail de fin d'études d'un étudiant bibliothécaire qui est venu 2 fois par semaine durant 5 mois (soit environ 30 jours). Si le SIGB était libre, le contexte informatique est propriétaire, ce qui a eu des conséquences importantes dans le processus de sélection du SIGB. Cela étant, la solution implémentée apporte toute satisfaction! Open your mind! Selecting and implementing an integrated library system: the open-source opportunity http://www.eahilconfcluj.ro/scientific_programme.html