La gestion des périodiques sous Koha à l'Institut d'Etudes Politiques de Lyon
L'IEP de Lyon propose près de 400 titres de revues disponibles en libre accès pour les dix dernières années. Depuis septembre 2006, ces périodiques sont gérés sous Koha et vous pouvez accéder en ligne à ce nouveau catalogue :
http://koha-iep.univ-lyon2.fr/
La migration sous Koha s'est effectuée en plusieurs étapes, dans la logique de l'utilisation de logiciels libres par les services de documentation de l'IEP.
Historique de la gestion des périodiques
Toutes les bases de données documentaires produites à l'IEP pour valoriser les périodiques le sont avec des logiciels libres (interface web php/MySQL). Ainsi, la base de références bibliographiques FRIPES, la base de sommaires de périodiques Somrev et la base des dossiers de presse. (http://doc-iep.univ-lyon2.fr/Ressources/Bases/)
Dans cette logique, l'informatisation du bulletinage s'est effectuée fin 2002 avec une interface propre à l'IEP développée sous Linux/Php/Mysql et un catalogue des périodiques plus complet a pu être proposé en ligne. Un module spécifique a été ajouté pour la gestion des abonnements.
Le prêt des revues est proposé, pour une durée limitée, aux étudiants et enseignants de l'IEP. L'informatisation du prêt des périodiques représentait une opération d'envergure puisqu'elle impliquait l'exemplarisation de toutes les revues en salle. Ce projet a pu être amorcé en 2006 grâce à un financement de la région Rhône Alpes. Dans ce cadre il a été décidé de migrer sous un système intégré de bibliothèque et Koha a été retenu parmi les solutions libres.
Planning de migration sous Koha
La migration sous Koha s'effectue en plusieurs temps :
- un audit a été effectué en décembre 2005
- la migration des données existantes a été réalisée en juin 2006 (catalogue, bases du bulletinage et de la gestion des abonnements)
- l'exemplarisation des périodiques a débuté sous Koha en juillet 2006 (attribution d'un code barre et intégration des bulletins dans le SIGB)
- le nouveau catalogue est accessible depuis septembre 2006
- le prêt informatisé des périodiques sera effectif au cours du premier trimestre 2007
Les documentalistes se sont d'ores et déjà appropriés ce nouvel outil de travail, et utilisent en interne une liste de discussion propre à son utilisation. Cela nous aide à proposer régulièrement des aménagements et améliorations à cette interface pour laquelle des développements sont encore en cours. Par ailleurs, des améliorations pour la gestion du fonds de périodiques sont prévues avec la prochaine version de Koha, et nos documentalistes travaillent en concertation avec la communauté d'utilisateurs de Koha sur ces questions.
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