Compte-rendu réunion du 15/02/2006

Groupe de réflexion sur les logiciels métier libres en bibliothèque

Compte-rendu de réunion

Version site web public

Date : 15/02/2006

Lieu : BU Chevreul

Participants : Barré Françoise (SCD Lyon2), Espiau Camille (SCD Lyon2), Ducasse Jean-Paul (ERAD Lyon2), Fotiadi Sophie (IEP), Berthaud Christine (ISH), Rolland Ariane (ISH), Tournoy Raphaël (ISH), Dubois Olivier (MOM), Jouguet Hélène (MOM), Rousset Miled (FRANTIQ-MOM), Bonin Catherine (SCD Lyon3), Bérut Aurélie (SCD Lyon3)

Rappel ordre du jour

1. Présentation missions C.Espiau

2. Perspectives du SCD Lyon2 dans le projet SIGB Libres

3. Etat des lieux sur le travail effectué au SCD Lyon2

4. Etat des lieux dans les autres établissements

5. Point sur les groupes de travail

6. Organisation du projet à court terme

7. Présentation du site web de travail collaboratif

8. Tour de table

9. Programmation prochaine réunion

1. Tour de table : présentation des participants

• Présentation : les participants ne sont pas nécessairement les mêmes que ceux qui ont participé aux réunions précédentes. Certains établissements n'ont pas pu être représentés pour cette réunion.

• Présentation des missions de C.Espiau => coordonnées (uniquement sur site de Chevreul) :
  

• Camille Espiau/BU Chevreul/ Camille.Espiau@univ-lyon2.fr

2. Perspectives du SCD Lyon2

Il s'agit avant tout d'effectuer une étude de faisabilité relative à l'acquisition d'un SIGB Libre.

Le but n'est pas d'imposer une migration aux établissements participants mais de mutualiser les expériences de chacun sur le sujet, et de tenir compte des spécificités de chaque établissement.

3. Etat des lieux au SCD Lyon2

• Travail de veille et de documentation (distribution d'une bibliographie lors de la réunion => disponible sur site collaboratif)

• Identification de quelques SIGB (distribution de fiches memento lors de la réunion => disponible sur site collaboratif)

• Koha : le plus implanté en France avec PMB actuellement.

• PMB : M. Rousset signale que PMB est selon lui un logiciel tout aussi prometteur que Koha.

• LearningAccess ILS : logiciel développé par le LearningAccessInstitute de Seattle. Il prend notamment en charge l'Unicode.

• Evergreen : anciennement nommé Open-ILS, ce logiciel est utilisé par un consortium de 252 bibliothèques de Géorgie (USA). Son évolution était suivie de près dans BiblioAcid.

• Gnuteca : logiciel Brésilen utilisé par de nombreuses bibliothèques du Brésil, et appuyé par le gouvernement. Néanmoins, le site web de présentation du logiciel n'est disponible qu'en portugais.

• Emilda : logiciel Finlandais implanté dans 3 bilbiothèques d'Espoo.

• Retours d'expériences

Les comptes-rendus de ces entrevues seront mis en ligne sur le site web collaboratif

• Ecole de commerce Westford (Koha)

• ITECH Lyon (PMB)

• Ecole des Mines de Paris (Koha)

• Ecole des Mines de Saint-Etienne (Moccam) : Moccam est un logiciel qui permet de mettre en réseau des bibliothèques ayant des SIGB différents. Par exemple, les bibliothèques des Ecoles des Mines sont mises en réseau bien que leurs catalogues soient sous SIGB différents : Alexandrie, Loris ou encore Koha

• Centre Roland Mousnier, Université Sorbonne, Paris IV (Koha). Nous avons pu obtenir des informations sur la version 3 de Koha:

  Basé sur CQL et non plus SQL / Serveur Zebra (ou Yaz complète Miled Rousset) /Unicode déjà développé mais ne sera disponible que dans la version 3

• Participation à la journée d'étude ADBS

Le compte-rendu de cette journée sera mis en ligne sur le site web collaboratif

4. Etat des lieux dans les autres établissements : tour de table

• IEP

L'IEP a testé PMB et Koha : le choix de Koha a été effectué dans une perspective d'éventuelle intégration future avec le SCD Lyon2.

L'IEP a finalement choisi Koha pour les périodiques (migration prévue pour 2006): un audit a été réalisé par Paul Poulain au mois de décembre.

Actuellement : gestion infomatisée des abonnements et du bulletinage sous PHP et MySQL

• Lyon 3

Lyon 3 rédige actuellement un cahier des charges pour la réinformatisation de son SCD : il sera prêt aux alentours du 10 mars. C.Bonin propose de le mettre à disposition du groupe de travail.

• ISH

l'ISH a migré en version Unicode de Loris en 2003. C .Berthaud indique que pour le moment l'équipe est globalement satisfaite de Loris, mais qu'elle reste néanmoins ouverte à d'éventuelles propositions liées aux logiciels libres.

• MOM

Une base Koha est prête mais personne n'est disponible pour la mise en production.

• FRANTIQ

M. Rousset indique que Koha et PMB sont encore accessibles en test : il indique également la possibilité d'installer d'autres logiciels dans cette perspective.

• SCD Lyon 2

Rappel : F.Barré précise que ce travail est avant tout d'une étude préalable qui pourra éventuellement aboutir à l'amélioration du SIGB actuel, ou bien à un intérêt plus marqué envers les SIBGL.

5. Point sur les groupes de travail

Des groupes de travail avaient été constitués lors des dernières réunions (avril et juin 2005) mais ils n'ont pas poursuivi leur réflexion. Le SCD lyon2 propose que ces groupes ne soient reformés qu'une fois seulement que deux ou trois SIGB auront été ciblés, de manière à mener des études précises et établir des grilles comparatives.

6. Organisation du projet à court terme

• Il est proposé que chaque établissement fasse remonter au plus tôt au SCD Lyon 2 ses spécificités pour définir ses besoins particuliers (ex: unicode pour l'ISH et la MOM, flux important de gestion des prêts pour le SCD Lyon 2...etc). Nous affinerons les besoins de chaque établissement au fur et à mesure mais nous pouvons dès à présent recenser ce qui est indispensable.

• A la suggestion d'un interlocuteur unique par établissement, S.Fotiadi propose la création d'une liste de diffusion (interface Web sur http://mel-iep.univ-lyon2.fr/wws//info/sigblibres).

• Comparaison logiciels et tests techniques : le SCD Lyon 2 propose de continuer son travail de veille, d'affiner l'offre actuelle en matière de SIGB libres, et de débuter des tests

• JP.Ducasse suggère que nous contactions Paul Poulain pour qu'il fasse une présentation de Koha au groupe de travail.

7. Présentation du site web collaboratif

• Proposition d'arborescence

Le SCD Lyon2 propose une arborescence du site web collaboratif. Elle est commentée et légèrement modifiée par l'ensemble du groupe de travail (arborescence qui sera transmise à R.Tournoy).

• Présentation du site web

• R.tournoy présente le site Web qu'il a mis en place à l'aide du logiciel Drupal (CMS). Il explique son choix de migrer de SPIP vers Drupal : plus complet, plus structuré, plus de possibilités offertes.

   

• Rappel de l'adresse du site : http://sid.ish-lyon.cnrs.fr/sigbl2/

   

• Débat sur la confidentialité du site : doit-on, ou non, ouvrir l'accès au site sur le web (pour le moment il s'agit d'un extranet) ? JP.Ducasse expose le paradoxe de fermer un site sur les logiciels libres. C.Bonin explique que certains documents, comme le cahier des charges rédigé par le SCD Lyon 3 par exemple, peuvent avoir un statut confidentiel. Il est aussi mentionné que le fait d'ouvrir le site pourrait pousser certains SCD de Lyon à s'interroger sur leur non-participation à ce groupe. Pour concilier ces diverses contraintes, il est convenu que le site restera en l'état actuel (fermé) pendant deux mois avant d'être accessible à tous. Une page d'accueil sera rédigée afin d'expliquer clairement l'origine et le but du projet. Les divers acteurs de Lyon intéressés par ce projet seront donc conviés aux prochaines réunions, s'ils le souhaitent.

   

• JP.Ducasse pose la question des licences de contenus, type Creative Commons. Pour le moment aucune réflexion n'a été menée à ce sujet.

   

• R.tournoy explique également qu'il est possible de changer le nom de l'URL du site pour quelque chose de plus explicite (avec le nom du projet par exemple). Pas de décision prise pour le moment.

   

• JP. Ducasse explique que le terme de « logiciels métier libres » est selon lui plus adapté que « SIGB Libres ». Il est donc statué que le groupe de réflexion se nomme dorénavant « groupe de réflexion sur les logiciels métier libre en bibliothèque » (la liste de diffusion se nomme également ainsi)

   

8.Programmation prochaine réunion

Propositions de dates à venir par mail

NB : la réunion a été suivie d'une visite de la biliothèque Chevreul, pour ceux qui n'avaient pas encore eu l'occasion de la visiter.

Bilan depuis la réunion du 15/02/2006

• Plusieurs mails ont été échangés avec César Brod, un des développeurs de Gnuteca. Il nous a transmis un manuel de présentation de Gnuteca en anglais et des informations sur le projet dans son ensemble, a prodigué des conseils sur l'installation du logiciel et du langage MIOLO, et se tient à notre disposition pour toutes les questions que nous pourrions avoir. En contre-partie, nous le tenons au courant des avancées de la traduction du site web de Gnuteca en français.

• Paul Poulain a accepté la demande relative à la présentation de Koha au groupe de travail. Un rendez-vous va être fixé cette semaine.