Maison de l'Orient et de la Méditerranée - Jean Pouilloux

Présents

Françoise Barré (SCD Lyon II, Francoise [dot] Barre [at] univ-lyon2 [dot] fr),
Jean Bernon (Lyon III, bernon [at] univ-lyon3 [dot] fr),
Isabelle Beroud (Lyon III, beroud [at] univ-lyon3 [dot] fr),
Aurélie Bérut (Lyon III, berut [dot] scd [at] univ-lyon3 [dot] fr),
C. Bonin (Lyon III, bonin [at] univ-lyon3 [dot] fr),
Jean-Loup Bruschet (Lyon III, bruschet [at] univ-lyon3 [dot] fr),
Marjorie Burghart (MOM, Marjorie [dot] Burghart [at] univ-lyon2 [dot] fr),
O. Dubois (MOM, Olivier [dot] Dubois [at] mom [dot] fr),
Anne Flahaut Steiner (SCD Lyon III,steiner [at] univ-lyon3 [dot] fr),
B. Kuntziger-Planche (MOM, Benedicte [dot] Kuntziger [at] mom [dot] fr),
Dominique Locatelli (SCD Lyon II, Dominique [dot] Locatelli [at] univ-lyon2 [dot] fr),
Jean-Pierre Maillard (SCD Lyon II, Jean-Pierre [dot] Maillard [at] univ-lyon2 [dot] fr),
Marc Martinez (BIU, Marc [dot] Martinez [at] ens-lsh [dot] fr),
Laurence Rault (IEP, laurence [dot] rault [at] univ-lyon2 [dot] fr),
Ariane Rolland (ISH, Ariane [dot] Rolland [at] ish-lyon [dot] cnrs [dot] fr),
Miled Rousset (FRANTIQ MOM, Miled [dot] Rousset [at] mom [dot] fr),
Raphaël Tournoy (ISH, Raphael [dot] Tournoy [at] ish-lyon [dot] cnrs [dot] fr ; MOM, Raphael [dot] Tournoy [at] mom [dot] fr)

Excusés CERC de l'EHESS (pour représenter l'antenne lyonnaise de l'Ecole)

Lors du tour de table

Marjorie Burghart expose le but de la réunion : initier à Lyon un groupe de travail et de réflexion autour des SIGB libres, en croisant les réflexions des bibliothèques universitaires (SHS) et des bibliothèques de recherche en SHS. Il s'agit d'un groupe ouvert à tous les acteurs intéressés par cette problématique, qu'ils aient ou non des projets concrets de migration vers le libre. Nous espérons aboutir, grâce à un travail associant l'expérience et les besoins des BU et des bibl. de recherche, à un panorama, un "état de l'art" des SIGB libres. Nous espérons également que, à partir de cet état de l'art, il nous sera ainsi possible d'être une force de proposition (d'action ?) auprès des communautés impliquées dans le développement des SIGB libres.

Françoise Barré expose l'état de la réflexion au SCD de Lyon II: Face aux coûts (en licences, mais aussi en temps de travail) et à la difficulté de gestion engendrées par l'usage d'un logiciel propriétaire (politiques commerciales pesantes, pas de contrôle sur le code source, problèmes de maintenance dès que l'on dispose de développements spécifiques, etc.), volonté d'étudier une solution de SIGB libre. Le libre est par ailleurs dans la droite ligne de l'orientation actuelle de l'Université Lyon II (hors SIGB, usage massif de logiciels libres). Un SIGB libre supposerait des coûts (en argent et en main-d'oeuvre), qu'il convient de prévoir. S'il exige une plus grande implication financière et humaine, il offre également la possibilité de réfléchir aux besoins plus librement.

Les représentants du SCD de Lyon III indiquent que, lors de leur réinformatisation, dont le processus va débuter, les offres libres seront étudiées et prises en compte

La BIU et l'ENS étudient la mise en place d'un système d'information. Marc Martinez signale que les offres de SIGB libres pourraient enrichir leur réflexion.

MOM et ISH : la participation à ce groupe ne s'inscrit pas dans un processus de réinformatisation planifiée, mais elle marque un intérêt pour les évolutions du libre, de manière générale et dans le domaine des SIGB en particulier.

Miled Rousset signale qu'il s'intéresse aux SIGB libres pour la base FRANTIQ. Il a entamé une série de tests de montée en charge sur Koha (chargement de 200000 notices), et entend les poursuivre. Il pourrait ensuite ouvrir un accès à un serveur Koha de tests pour les membres du groupe.

L'IEP, qui a développé un outil informatique pour le prêt des périodiques, s'intéresse dans ce cadre, aux possibilités offertes par les SIGB libres.

Proposition d'organisation du travail
Établir des grilles d'analyse (type cahier des charges) pour les différents aspects des SIGB, et les traiter en sous-groupes de travail, en associant si possible au sein de chacun le point de vue "BU" et le point de vue "bibl. de recherche".
Dominique Locatelli a réalisé une fiche "établissements", pour cerner le profil et les projets des participants, ainsi qu'une ébauche de fiche pour le thème "acquisitions". La fiche "établissements" est jointe à ce message. Si chaque établissement veut bien la compléter et la renvoyer à D. Locatelli, un exemplaire complet pourrait être distribué lors de la prochaine réunion. Nous aurions ainsi une idée de la charge ou des fonctions particulières que devrait assurer un SIGB libre.

Discussion autour des groupes de travail à établir ; les groupes suivants ressortent, avec pour certains d'ores et déjà un coordinateur :
- Acquisitions (coord. : D. Locatelli)
- Circulation - Architecture (informatique) (coord. : Miled Rousset)
- Intégration dans les ENT (Environnements Numériques de Travail) (coord. : Anne Flahaut Steiner)
- Périodiques (coord. : Laurence Rault)
- Catalogage - Indexation - Ergonomie - Statistiques - Fonctionnement général (coord. Françoise Barré)

Les trois groupes suivants sont désignés pour débuter en priorité :
- Acquisitions (coord. : D. Locatelli - Dominique [dot] Locatelli [at] univ-lyon2 [dot] fr )
- Architecture (informatique) (coord. : Miled Rousset - Miled [dot] Rousset [at] mom [dot] fr )
- Intégration dans les ENT (Environnements Numériques de Travail) (coord. : Anne Flahaut Steiner - steiner [at] univ-lyon3 [dot] fr )
Les personnes désirant y prendre part sont invitées à contacter leur coordinateur.