Synthèses internes - contributions personnelles

Pour la deuxième année consécutive, j'utilise PMB pour la formation au catalogage. Je suis conservateur territorial de bibliothèque et j'assure en tant que vacataire une formation dans le cadre de la première année du master SCIMEC (Science de l'information et métiers de la culture) de l'université de Haute-Alsace. Ce master est dédié aux métiers des archives, des musées et de la doicumentation. La société PMB met à notre disposition une base spécifique qui permet des travaux pratiques pour tous les étudiants concernés ainsi que le contrôle continu pour les futurs documentalistes. Les étudiants sont sensibles au fait de pouvoir travailler, en cours et hors cours, sur un logiciel qu'ils risquent de croiser plus tard dans leur pratique professionnelle. L'enseignant apprécie le fait de pouvoir travailler en réel dans des conditions proches du monde professionnel. Son enseignement tient bien sûr compte des normes et autres Unimarc mais composera avec la réalité. Un chaleureux merci à PMB pour son soutien et sa réactivité.

Francis RIEGEL

Conservateur, BM de Mulhouse

Choix d'un logiciel libre pour l'informatisation d'un petite bibliothèque municipale : contexte, cahier des charges et premier bilan.

Nous avons relaté notre expérience lors de la 10th Conference of Medical and Health Libraries. Le projet a été réalisé dans le cadre du travail de fin d'études d'un étudiant bibliothécaire qui est venu 2 fois par semaine durant 5 mois (soit environ 30 jours). Si le SIGB était libre, le contexte informatique est propriétaire, ce qui a eu des conséquences importantes dans le processus de sélection du SIGB. Cela étant, la solution implémentée apporte toute satisfaction! Open your mind! Selecting and implementing an integrated library system: the open-source opportunity http://www.eahilconfcluj.ro/scientific_programme.html

L'IEP de Lyon propose près de 400 titres de revues disponibles en libre accès pour les dix dernières années. Depuis septembre 2006, ces périodiques sont gérés sous Koha et vous pouvez accéder en ligne à ce nouveau catalogue :
http://koha-iep.univ-lyon2.fr/

La migration sous Koha s'est effectuée en plusieurs étapes, dans la logique de l'utilisation de logiciels libres par les services de documentation de l'IEP.

Historique de la gestion des périodiques
Toutes les bases de données documentaires produites à l'IEP pour valoriser les périodiques le sont avec des logiciels libres (interface web php/MySQL). Ainsi, la base de références bibliographiques FRIPES, la base de sommaires de périodiques Somrev et la base des dossiers de presse. (http://doc-iep.univ-lyon2.fr/Ressources/Bases/)
Dans cette logique, l'informatisation du bulletinage s'est effectuée fin 2002 avec une interface propre à l'IEP développée sous Linux/Php/Mysql et un catalogue des périodiques plus complet a pu être proposé en ligne. Un module spécifique a été ajouté pour la gestion des abonnements.

Le prêt des revues est proposé, pour une durée limitée, aux étudiants et enseignants de l'IEP. L'informatisation du prêt des périodiques représentait une opération d'envergure puisqu'elle impliquait l'exemplarisation de toutes les revues en salle. Ce projet a pu être amorcé en 2006 grâce à un financement de la région Rhône Alpes. Dans ce cadre il a été décidé de migrer sous un système intégré de bibliothèque et Koha a été retenu parmi les solutions libres.

Planning de migration sous Koha
La migration sous Koha s'effectue en plusieurs temps :

• un audit a été effectué en décembre 2005
• la migration des données existantes a été réalisée en juin 2006 (catalogue, bases du bulletinage et de la gestion des abonnements)